Essa cena é comum para quem está começando um negócio, quando é hora de falar o que você faz, apresentar dados, indicadores, vender o seu trabalho acontece aquela ansiedade, nervosismo ou até medo.
O que deveria ser rotina, vira um momento de dor e sofrimento e a pergunta que surge é por que?
Para começar, a palavra reunião já cria aquela aura de “coisa séria sérissima” e isso atrai outra crença junto que é “não se pode errar”.
Você já percebeu que a maioria das nossas dores gira em torno do “não posso errar”?
Eu já até podia finalizar esse artigo por aqui e deixar essa reflexão para você ficar se perguntando por que não… Mas, tenho certeza que você vai ter uma boa resposta para isso, como por exemplo: Errar significa perder um contrato, um cliente, um negócio…
Por isso, gera essa ansiedade tão grande que muita gente fica adiando conversar com potenciais clientes ad infinitum, até que a pessoa do outro lado finalmente jogue a toalha e desista.
Eu acredito que isso é natural, eu já tive reuniões dos dois lados, como funcionária e como empreendedora. Eu ficava tensa, preocupada, fazia de tudo um ritual e demorava para sair do personagem.
Acredito que poucas pessoas não estejam nem aí para uma reunião e façam sem ter nem um pingo de ansiedade. Eu, pelo contrário, sempre tinha muita.
Mas, elas são importantes e necessárias é fundamental desenvolver essa habilidade, sem surtar. Uma conversa no whatsapp é ótima, mas ela raramente dá conta de informar tudo que precisamos sem que haja alguma quebra ou falha na comunicação.
Dessa forma, participar de uma reunião presencial ou online vai ser necessário em algum momento da sua jornada. Por isso, eu reuni três passos para te ajudar a tornar isso menos doloroso.
- Repetição: Se você sente essa ansiedade, ou mesmo fica com medo quando vai realizar uma reunião, uma das melhores maneiras de acabar ou pelo menos minimizar o problema é aumentar a intensidade. Como assim? Quanto mais reuniões você realizar, de preferência com pessoas e temas diferentes, mais você vai estimular seu “músculo” da reunião para que o seu cérebro se acostume com ideia e comece a ver como algo rotineiro. A dica aqui não é evitar, ao contrário, enquanto você estiver trabalhando nessa demanda, aproveite para fazer todas as reuniões possíveis e veja como vai ficando cada vez mais “normal.”
- Organização: Para tornar isso uma rotina, é importante que você crie alguma organização, mesmo que mental, para não ser pega de surpresa nesses momentos. Para isso, organize o material que você normalmente usa em reuniões, tenha fácil os acessos que por ventura precise, coloque documentos todos em uma mesma pasta, crie uma estrutura de perguntas e respostas que são comuns para você. Isso vai te deixar menos preocupada e tensa na hora que a reunião começar e você pode se preocupar apenas em ouvir e participar ativamente do processo, sem se pensar com coisas aleatórias que tiram seu foco.
- Horários: Pode parecer contraintuitivo, mas ter horários fixos para fazer isso vai te ajudar muito. Evite ficar à mercê da agenda dos outros, mas também seja flexível e marque uma reunião o mais rápido possível. E fique atenta, pois existem melhores horários para reunião, você sabia? Horários que tanto você quanto seu cliente tendem a estarem mais alertas e dispostos. Obviamente, isso pode variar de pessoa para pessoa, mas todos os humanos tendem a seguir o ciclo circadiano, e estar mais alerta, por exemplo durante a manhã e mais para o fim do dia (há exceção, mas a maioria das pessoas está nesse espectro).
Verifique em quais horários você tem mais disposição e procure agendar suas reuniões para esses momentos, pois isso vai te ajudar a fluir de forma mais natural. Dessa forma, você evita gastar mais energia do que é necessário, pois já está naturalmente alerta e o seu cérebro não vai entender reuniões como um “alto consumo de energia” o que ele tende a evitar, e é por isso que você normalmente não gosta desse momento.
